Підготовка відповідей на запити податкової служби

У процесі господарської діяльності будь-якої компанії її представникам доводиться спілкуватися з величезною кількістю осіб: контрагентами, органами місцевого самоврядування та виконавчої влади, конкурентами тощо. При цьому засоби комунікації вибираються, виходячи з ситуації: особиста бесіда «тет-а-тет», переговори, спілкування по телефону, за допомогою інших засобів телекомунікації, листування поштою і навіть медіація як спосіб залагодити конфлікт, що виник.

Найчастіше способи взаємовідносини з органами виконавчої влади, зокрема з податковою службою, регулюються законодавчо. Це насамперед стосується випадків їх офіційного звернення до платника податків. І це правильно. Враховуючи, що суб’єкт господарювання є носієм великої кількості конфіденційної інформації та комерційної таємниці щодо самого себе, будь-яке прохання з боку податківців надати її, наприклад, по телефону, вже викликає великі сумніви та недовіру.

Трохи про права та обов’язки

Якщо представник податкової служби, обравши такий спосіб отримання інформації, як телефон, почне в слухавку повчально та повчально посилатися на своє право безкоштовно отримувати інформацію, документи та матеріали, згідно з пунктом 20.1.3 Податкового кодексу України (далі – кодекс, ПКУ), має сенс йому нагадати у цьому випадку про пункт 73.3 того ж кодексу щодо оформлення запиту у письмовій формі. Про це йдеться і в постанові КМУ від 27.12.2010 № 1245.

Чи є винятки із цього правила? Так є. Платникам, які подають звітність в електронній формі, мають свій електронний кабінет, запит може бути надісланий в електронній формі.

Забігаючи наперед, можна позначити, що надавати контролюючим органам інформацію платник податків таки зобов’язаний (пункт 16.1.7 ПКУ), але в порядку, строках та обсягах, передбачених кодексом. Тобто обов’язок є, але він настає або з’являється за певних «якщо» (див. – нижче).

Запит податкової: аналізуємо його правомірність

Отримавши письмовий запит контролюючого органу, деякі губляться, які бездоганне логічне мислення раптово починає давати збої. А тим часом, простий алгоритм дій в аналізі правомірності поданого запиту допоможе прийняти правильне рішення.

Крок 1: визначити, чи були підстави для запиту

Немає сенсу повністю цитувати пункт 73.3 ПКУ. Достатньо акцентувати увагу, що саме в ньому зазначено перелік підстав, за якими податківці мають право письмово звернутися до платника податків для отримання певних даних. І тут важливо звернути увагу не лише на наявність підстав у запиті, а й на інформацію, яка це підтверджує.

Крок 2: вивчити питання наявності чіткого переліку даних, що запитуються

У запиті повинні бути чітко позначені 2 речі: перелік інформації, що запитується, і перелік документів, які необхідно надати. Виходячи з цього і формується відповідь.

Багато суб’єктів господарювання для перестрахування дають набагато більше інформації, ніж потрібно. Це ж відбувається через нечітке, «розмите» формулювання запиту. А тим часом такі дії можуть ні до чого доброго не привести і служити основою додаткових розглядів, уточнень, перевірок тощо.

Крок 3: звернути увагу на основні вимоги діловодства

Йдеться про наявність підпису керівника контролюючого органу на запит (або його заступника, виходячи з наданих повноважень). Документ має бути оформлений на бланку податкової інспекції (управління). Такі вимоги передбачені пунктом 10 ухвали КМУ від 27.12.2010 № 1245.

Крім того, запит обов’язково скріплюється печаткою, про що зазначено у п.73.3. ПКУ.

Тож чи потрібно відповідати? Наслідки прийнятого рішення

Це залежить від того, чи всі вимоги до запиту витримані самим податковим органом. Якщо так, то треба відповідати. Причому ПКУ вказує чіткі терміни для відповіді – протягом 15 робочих днів, не рахуючи дня отримання запиту. Втім, і тут, як і у будь-якого правила, також є винятки:

1. Якщо інше не передбачено Кодексом.
2. У разі проведення зустрічної перевірки цей термін скорочується до 10 робочих днів.

Не буде зайвим повторити: потрібно чітко, за пунктами відповідати на запит, надаючи лише ті дані, які просять, чи вони стосуються суті питання.

Чи багато хто запитує, якщо порушення з боку податківців при оформленні запиту є, що краще, мовчати чи давати формальну відписку? Звичайно, краще другий варіант.

При отриманні неналежним чином оформленого запиту можна у відповіді вказати, що у зв’язку з отриманням такої вимоги компанія не може надати запитувану інформацію з об’єктивних причин. При цьому краще уникати категоричних форм відмови, на кшталт «відмовляємося», «не дамо» тощо.

Як правильно оформити відповідь?

Вимог до правильного оформлення відповіді небагато. Вони вказані у пункті 15 постанови КМУ від 27.12.2010 № 1245. Усі інші нюанси (фірмовий бланк, підпис керівника тощо) – у загальноприйнятому порядку.

Особливу увагу слід приділити повноті надання інформації. До цього питання потрібно поставитися дуже скрупульозно. Адже неповна відповідь цілком може бути розцінена як не надана, що може бути підставою для проведення документальної позапланової перевірки. Вимагають надати копії документів – прикладайте їх до відповіді. Просять лише інформацію – викладіть у письмовій формі без копій документів.

Чому важливо звертатися за допомогою до професіонала?

Неправильно вирішуючи, здавалося б, просте питання, чи потрібно надавати дані на запит податкового органу (а якщо потрібно, то в якому обсязі), платник податків ризикує нарватися на неприємності у вигляді позапланової перевірки.

Чи варто її боятися? Загалом немає. Інше питання – скільки часу і нервів піде на «закриття» питання при непорозуміннях, що виникли. Адже ні для кого не секрет, що в діловому світі час – ті ж гроші, тільки вони виражені в дещо іншому еквіваленті.

Ось чому важливо при отриманні запиту від податкового органу негайно звернутися до професіоналів, наприклад у Юридичну компанію «Візард».

Наші фахівці ретельно та в оперативному режимі

• проведуть аналіз правомірності запиту, що надійшов;
• допоможуть зібрати повний пакет документів;
• нададуть консультацію та допоможуть оформити відповідь у чіткій відповідності до необхідної інформації та чинного законодавства.

До Вас надійшов запит податкової? Ви вже знаєте, що робити!